デジタル化・AI導入補助金2026 / お客様が行う手続き

申請手続きガイド

お客様ご自身で行っていただく手続きを、順番にまとめています。①から順にお進みください。書類の中身の確認や申請内容の作成は、Registaが行います。

まず、どちらに当てはまるか選んでください

選ぶと、ガイド全体があなたに関係する内容だけになります。

00

はじめに:パソコンのLINEを開く

このあとの手続きはパソコンで行います。LINEで届くご案内をパソコンで開けるように、最初にパソコンのLINEにログインしてください。所要時間は5分ほどです。

用意するもの

  • パソコン
  • いつものスマートフォン (LINEが入っているもの)
ログインする前に届いたメッセージは、パソコンには表示されません。このあとのご案内は、ログインしてから答えるとパソコンにも届きます。

ログインできないときは、スマートフォンのLINEの設定で「ログイン許可」をオンにしてから、もう一度お試しください。

パソコン版LINEの入手(LINE公式)

出典:LINEみんなの使い方ガイド「パソコンでLINEを利用する」、LINEヘルプセンター「PC版LINEのダウンロード・ログイン・ログアウト」

01

GビズIDプライムの取得

今回の申請には「プライム」アカウントが必要です(簡易版の「エントリー」では申請できません)。申請はパソコンで行ってください。

マイナンバーカードをお持ちの方

かかる日数:最短即日(オンラインで完結)

用意するもの

  • 代表者のマイナンバーカード (署名用電子証明書が有効なもの)
  • パソコン
  • スマートフォン (マイナンバーカードを読み取れて、SMSが受け取れるもの)
  • メールアドレス (これがログインIDになります)
  • スマートフォンに「GビズIDアプリ」を入れる

    App Store または Google Play で「GビズID」と検索してインストールします。

    出典:Regista社内マニュアル
    出典:Regista社内マニュアル
  • パソコンで申請を始める

    下のボタンから公式サイトを開き、「プライムアカウントを申請する」→「事前チェックに進む」。「個人事業主」「法人代表者、府省・地方公共団体職員」を選び、マイナンバーカードは「持っている」を選んで、「オンライン申請を開始する」へ進みます。

    「プライムアカウントを申請する」を押す(出典:GビズID公式クイックマニュアル)
    「プライムアカウントを申請する」を押す(出典:GビズID公式クイックマニュアル)
  • メールアドレスと会社の情報を入力する

    メールで届く確認コードを30分以内に入力し、続けて屋号会社の情報、連絡先、SMSを受け取る電話番号、パスワードを入力して登録します。

    メールアドレスの入力画面(出典:GビズID公式クイックマニュアル)
    メールアドレスの入力画面(出典:GビズID公式クイックマニュアル)
  • アプリでマイナンバーカードを読み取る

    パソコンに出るQRコードをGビズIDアプリで読み取り、マイナンバーカードをスマートフォンにかざします。QRコードは10分で切れるので、切れたら「QRコードを再表示する」を押してください。

    パソコンに表示されるQRコード(出典:GビズID公式クイックマニュアル)
    パソコンに表示されるQRコード(出典:GビズID公式クイックマニュアル)
  • アプリ認証とSMSの確認をして完了

    「アプリ認証を設定する」へ進み、画面の案内どおりに操作します。最後にSMSで届く確認コードを入力すれば完了です。

マイナンバーカードをお持ちでない方

かかる日数:郵送で2週間〜最大1ヶ月。ご案内が届いたら、その週のうちにお申し込みください。

用意するもの

  • 市区町村が発行する「印鑑登録証明書」の原本法務局が発行する「印鑑証明書」の原本 (発行から3ヶ月以内・コピー不可)
  • 印鑑証明書と同じ印鑑
  • パソコンとプリンター
  • SMSが受け取れる携帯電話・スマートフォン
  • メールアドレス (これがログインIDになります)
  • パソコンで申請を始める

    下のボタンから公式サイトを開き、「プライムアカウントを申請する」→「事前チェックに進む」。「個人事業主」「法人代表者、府省・地方公共団体職員」を選び、マイナンバーカードは「持っていない」を選んで、「書類申請へ進む」→「書類申請を開始する」へ進みます。

    「持っていない」→「書類申請へ進む」(出典:GビズID公式クイックマニュアル)
    「持っていない」→「書類申請へ進む」(出典:GビズID公式クイックマニュアル)
  • メールアドレスと会社の情報を入力する

    メールで届く確認コードを30分以内に入力し、続けて事業者の情報、連絡先、SMSを受け取る電話番号、パスワードを入力して送信します。名前・住所は印鑑証明書と同じ書き方にしてください。違うと差し戻しになります。

  • 申請書を印刷する

    画面の案内に沿って進み、「申請書ダウンロード」から申請書を印刷します。

    申請書のダウンロード画面(出典:GビズID公式クイックマニュアル)
    申請書のダウンロード画面(出典:GビズID公式クイックマニュアル)
  • 押印して郵送する

    作成日を手書きし、印鑑証明書と同じ印鑑を押して、印鑑証明書の原本と一緒に郵送します。

    送り先:〒530-8532 GビズID運用センター宛(郵便番号と宛名だけで届きます。普通郵便の料金で、日本郵便のみ。宅配便は使えません)。手書きで修正した申請書は無効です。送る前にコピーを取っておいてください。

    作成日の記入と押印の場所(出典:GビズID公式クイックマニュアル)
    作成日の記入と押印の場所(出典:GビズID公式クイックマニュアル)
  • 審査完了メールが届いたら、SMSの確認をして完了

    件名「【GビズID】GビズIDプライム登録申請の審査完了のお知らせ」のメールが届きます。期限内にメールのURLを押し、SMSで届く確認コードを入力すれば完了です。

すでにGビズID(エントリーなど)をお持ちの方や、途中で手続きをやめた方は、公式サイトの「ログイン」→「GビズIDプライムへの変更」から、同じ流れで進めます。

お困りの際はGビズIDヘルプデスク 0570-023-797(9:00〜17:00、土日祝・年末年始を除く)へお問い合わせください。
GビズID公式サイトで申請する

出典:GビズID公式サイト「申請アカウントの選択」、GビズIDクイックマニュアル GビズIDプライム編 ver1.6(2026年9月)(個人事業主向け/法人向け)、公募要領 インボイス枠(インボイス対応類型)(2026年8月28日版)

02

SECURITY ACTIONの自己宣言

情報セキュリティ対策に取り組むことをIPA(情報処理推進機構)へ自己宣言する制度です。今回の補助金では「一つ星」または「二つ星」の宣言が申請の必須条件です。2026年4月の制度改定により、申込にはGビズIDでのログインが必須になりました。①のGビズID取得を先に済ませてください。

以前に宣言した方も、もう一度お申し込みが必要です。「4」で始まる11桁の自己宣言ID(2026年3月以前に取得したもの)は、この補助金では使えません。この補助金で使うGビズIDでログインして、下の手順でお申し込みください。
SECURITY ACTION お申し込みの流れ
お申し込みの流れ(出典:Regista社内マニュアル)
SECURITY ACTION管理システムで申し込む

出典:IPA公式サイト「SECURITY ACTION 自己宣言の申込方法」(2026年4月1日改定版)、IPA SECURITY ACTION 補助金申請についての案内、公募要領 インボイス枠(インボイス対応類型)(2026年8月28日版)

03

必要書類の集め方

代わりの書類は一切認められないため、名前と条件(発行日・年度)をよく確かめてご用意ください。

ページ上部で「法人/個人事業主」を選ぶと、あなたが集める書類が表示されます。

法人の方が集める書類(3種類)

  • 履歴事項全部証明書

    法務局が発行する登記簿の証明書です。発行日から3ヶ月以内のものをご用意ください。窓口:最寄りの法務局に行けば、登録不要でその場で取得できます。急ぎなら窓口が確実です。オンライン:「登記・供託オンライン申請システム」から請求できます(利用者登録が必要、郵送で受け取り)。

    履歴事項全部証明書の見本
    履歴事項全部証明書の見本(出典:Regista社内マニュアル)
  • 法人税の納税証明書「その2」

    税務署が発行する、直近分の法人税の納税証明書です。納税したときの領収書では代わりになりません。種類は「その1」でも認められますが、Registaでは「その2」(所得金額用)をお願いしています。

    e-Taxをお使いの方:オンラインで請求でき、最短で当日発行されます。e-Taxをお使いでない方:最寄りの税務署窓口で「納税証明書交付請求書」を出せばその場で発行されます(手数料1枚400円、運転免許証などの本人確認書類が必要)。

    法人税の納税証明書の見本
    法人税の納税証明書の見本(出典:Regista社内マニュアル)
  • 直近の貸借対照表と損益計算書

    直近の決算期のものです。顧問税理士がいる方は、税理士に控えがあるか聞くのが一番早いです。会計ソフト(弥生会計・freee・マネーフォワードなど)に保存されていることもあります。

提出前にご確認ください。
・書類にマイナンバーなどが載っている場合は、その部分を黒く塗りつぶしてからお送りください。
・会社の住所は、書類どうしで同じ書き方になっているか見てください(ビル名の有無など)。違う場合は担当者にお知らせください。

個人事業主の方が集める書類(4種類)

  • 本人確認書類

    次のどれか1つです。運転免許証(有効期限内、表裏両面)、運転経歴証明書、住民票(発行から3ヶ月以内)。

    本人確認書類の見本
    本人確認書類の見本(出典:Regista社内マニュアル)
  • 所得税の納税証明書「その2」

    税務署が発行する、直近分の所得税の納税証明書です。納税したときの領収書では代わりになりません。「その1」でも認められますが、確定申告書の受付が確認できない場合は「その2」が必要になるため、Registaでは「その2」(所得金額用)をお願いしています。

    e-Taxをお使いの方:オンラインで請求でき、最短で当日発行されます。e-Taxをお使いでない方:最寄りの税務署窓口で「納税証明書交付請求書」を出せばその場で発行されます(手数料1枚400円、運転免許証などの本人確認書類が必要)。

    所得税の納税証明書の見本
    所得税の納税証明書の見本(出典:Regista社内マニュアル)
  • 確定申告書の控え(令和7年分)

    税務署が受け取ったことが分かる第一表の控えが必要です。次のどちらかでご用意ください。

    ① 控えに受付番号と受付日時が印字されている(e-Taxで提出した場合など)
    ② 控えと、e-Taxの「受信通知(メール詳細)」をセットで出せる

    ①②の見本
    ①②の見本(出典:Regista社内マニュアル)

    税理士の印だけが押された控えは使えません。控えが見当たらない方は、税務署の「申告書等閲覧サービス」で過去の申告書を見られます(スマートフォンでの撮影が認められています)。

  • 青色申告決算書 または 収支内訳書

    青色申告の方は青色申告決算書、白色申告の方は収支内訳書です。確定申告書と同じ年(令和7年分)のものをご用意ください。

提出前にご確認ください。
・書類にマイナンバーや保険者番号などが載っている場合は、その部分を黒く塗りつぶしてからお送りください。
・住所や名前は、書類どうしで同じ書き方になっているか見てください(マンション名の有無など)。違う場合は担当者にお知らせください。
・旧姓や通称名で申告している方は、両方の名前が載った書類(住民票など)も一緒にご用意ください。

従業員がいる方だけ:賃金台帳

従業員がいない方は、この書類は不要です。

用意するもの

  • 賃金台帳 (全員分)
  • 期間:2024年10月分から最新の月まで

賃金台帳がない場合は、LINEで担当者にご相談ください。

  • 賃金台帳を出す

    給与ソフト(freee・マネーフォワード・弥生など)の「賃金台帳」メニューから出力できます。Excelで作っている方は、そのファイルをお使いください。

  • 載っているか確かめる

    名前・働いた時間・基本給・手当・支給額が載っているか見てください。

  • LINEで送る

    PDFかExcelのまま送ってください。紙を撮った写真は読み取れないことがあります。

出典:公募要領 インボイス枠(インボイス対応類型)(2026年8月28日版)「交付申請に必要な書類」、法務局公式サイト、国税庁「納税証明書の交付請求手続」、国税庁「申告書等の情報の取得について」

04

IT戦略ナビwith

中小機構のサイトで、会社の情報と経営課題に答えて「IT戦略マップ」を作ります。作ったPDFは交付申請で使います。①のGビズIDプライムを取ってから進めてください。所要時間は10分ほどです。

用意するもの

  • パソコン
  • GビズIDプライムに登録したメールアドレス (ふだんログインに使うメールと違うことがあります)
  • 履歴事項全部証明書と損益計算書青色申告決算書または収支内訳書 (資本金・売上高を見るため)
  • 担当者からLINEで届いた、3つの質問の答え
IT戦略ナビwithを開く

出典:Regista社内マニュアル「IT戦略ナビwith」、公募要領 インボイス枠(2026年8月28日版)

05

省力化ナビ

中小機構のサイトで、今の困りごとを選び、解決策をPDFで受け取ります。GビズIDプライムを入れて、解決策のPDFをダウンロードすることが加点の条件です。何を選んでも審査には影響しません。所要時間は10分ほどです。

用意するもの

  • パソコン
  • GビズIDプライムに登録したメールアドレス
  • ④と同じ会社の情報(業種・従業員数・資本金・売上高)
省力化ナビを開く

出典:Regista社内マニュアル「省力化ナビ」、公募要領 インボイス枠(2026年8月28日版)

06

成長加速マッチングサービス

中小企業庁のサイトに会社を登録し、「挑戦課題」を載せます。入力する文章は、担当者がLINEでお送りします。届いたらコピーして貼り付けてください。所要時間は20分ほどです。

用意するもの

  • パソコン
  • GビズIDのアカウントID・パスワードと、GビズIDアプリの入ったスマートフォン
  • 担当者から届いた文章(挑戦課題のタイトル・解決の目標・事業内容)
  • 損益計算書決算書 (直近の売上高と営業利益を入れるため)
交付決定が出るまで、「掲載中」のままにしてください。「掲載終了」にすると加点の対象になりません。
成長加速マッチングサービスを開く

出典:Regista社内マニュアル「成長加速マッチングサービス登録」、公募要領 インボイス枠(2026年8月28日版)

07

交付申請(オンライン面談)

①〜⑥が終わったら、交付申請だけはオンライン面談(Zoom)で、担当者の案内を受けながらお客様ご自身のパソコンで進めます。申請の画面にはお客様ご本人しかログインできないためです。入力する内容はRegistaが事前に用意しますので、面談中は案内どおりに操作していただくだけです。所要時間は90分ほどです。

①〜⑥が終わったら、LINEでお知らせください。面談の日程をご案内します。ZoomのURLは、お客様のメールアドレスに届きます。

面談の前に用意するもの

  • パソコン (Zoomを入れておく。パソコン操作が不安な方は、操作できる方とご一緒に)
  • SMSが受け取れる携帯電話 (申請者ご本人が管理している番号。代わりの方の電話では認証できません)
  • GビズIDのアカウントID・パスワードと、GビズIDアプリの入ったスマートフォン
  • パソコンで見られるメールアドレス (事務局からの大事なお知らせもここに届きます)
  • ②のSECURITY ACTIONの自己宣言ID

賃上げに取り組む方へ:面談の前に、従業員に伝えておいてください

賃上げの計画を申請に入れる場合は、交付申請より前に従業員に伝えておく必要があります。朝礼・会議・面談などで口頭で構いません。伝えた日と、伝えた相手(従業員の代表、給与の担当者、いちばん低い時給で働いている方)を控えておいてください。対象になるかどうかは担当者からご案内します。

面談中にお客様が操作すること

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申請が終わったら

他社での同時申請はできません。他の会社で同じ補助金の申請を進めている場合は、担当者にお知らせください。